Excel教程:我的日程表我做主

2022年8月8日 361点热度 0人点赞 0条评论

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同学们好,我是你们的老朋友 三片树叶。今天和大家一起共同学习一个非常有用的功能,日程表
在处理跟时间有关的数据时,我们通常使用的是筛选功能,但如果数据较多,操作起来就略显麻烦。日程表这个功能,就是为了丰富时间处理方法的,特别是用在数据透视表中。虽然这个方法不是很热门,但使用起来确实很直观,很方便。
以下示例全部在Excel2016版测试通过,请大家放心使用。
先看这么一组数据:
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1、我们先建立数据透视表,以便进行数据分析
选中 日期 单元格,点击 插入 选项卡,选择数据透视表。
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在弹出的 创建数据透视表 对话框中,选择 新工作表,然后确定。
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在数据透视表中,勾选 日期和金额是系统自动勾选的)。勾选后,在左边的表格里,就自动按月份进行金额求和了。
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2、创建 日程表
先取消系统自动设定的按月份求和。选择某个月份的单元格,右击右键取消组合。
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取消组合后的效果是这样的,即:直接按日期显示。
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选中行标签里的,任意日期单元格,点击 分析 选项卡,插入日程表。
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在弹出对话框中,勾选 日期,然后确定。
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到此 日程表 创建完成。
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3、使用 日程表,让时间操作更上一个台阶
如果我们只想显示某个月份的数据,直接点击那个月份下面的蓝色柱状条就可以了。
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比如,我们点击9月,就能看见左边的数据透视表中只显示了 9月份的按日汇总数据。
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我们也可以拖动蓝色柱状条的左边或右边,来选择相邻的多个月份。比如,选择9、10月,拖动蓝色柱状条的右边到10月即可。
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另外,日程表不只是可以按月份汇总进行显示,还有其他选项。选择日程表,在右上角的 右边点击向下箭头,可以看见有4个选项:年,季度,月,日。
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比如我们选择季度后,在蓝色柱状条中点击第3季度,显示的就是7月-9月的汇总数据。
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好了,今天的课程就到这里。
Excel是我们日常工作和学习过程中最常用的办公软件之一,坚持每天学习一个小技巧,日积月累,你的操作水平就会逐步提高。让我们一起携手,共同学习,共同进步!!!

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这个人很懒,什么都没留下

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