Excel带模糊搜索功能的下拉菜单,助力职场效率提升!

2022年7月22日 495点热度 0人点赞 0条评论

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职场实例

大家都知道,如果我们直接通过普通的“数据验证”或“数据有效性”制作的下拉菜单,在遇到列表内容(如A列)非常多的情况下,会造成下拉菜单的长度非常的长,需要拖动调节杆来进行选择,非常的费时费力。如下图所示:

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我们想要实现这样的一种效果:就是可以在单元格中输入部分内容进行模糊搜索,来进一步缩小范围,精确找到我们想要选择的下拉菜单内容。如下图所示:

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2

解题思路

01

第1步

①首先选中需要设置下拉菜单的单元格(或区域),本例中为C1单元格。点击“数据”选项卡,点击“数据工具”功能区的“数据验证”按钮(或数据有效性),进入“数据验证”的对话框。如下图所示:


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02

第2步

②在“设置”标签下面:

将“允许”选择为“序列”

将“来源”框内输入公式:

=OFFSET($A$1,MATCH("*"&C1&"*",A:A,0)-1,0,COUNTIFS(A:A,"*"&C1&"*"),1)

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03

第3步

③在“出错警告”标签下面:

将“输入无效数据时显示出错警告”左边的对勾去掉。

最后点击“确定”,完成数据验证的全部设置。


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04

第4步

④至此,Excel下拉菜单就制作完成了,我们实现了下拉菜单数据的可搜索模糊选择的效果。如下图所示:


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这个人很懒,什么都没留下

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