Excel教程：这个求和问题，难倒99%的人

2022年7月22日 444点热度 0人点赞 0条评论

首先来个热身题：

如下图，按小计求和：

操作步骤：

选中数据区域C2:E11

按<F5>键调出【定位】对话框

【定位条件】-选择【空值】-点【确定】

按<Alt+=>键

这个热身题是我们工作中最常见的小计求和，数据在上，小计在下。

但在我们的工作中，由于个人的做表习惯，有些表格是小计在上，数据在下。对如下图所示的这种表格数据中的小计批量求和，该怎么快速操作呢？

分析：

由于按<Alt+=>键只能对上方区域的数据求和，因此我们可以通过辅助列让数据源倒置，让数据在上，小计在下，从而实现批量小计求和。

操作步骤：

第一步：添加辅助列，按辅助列降序排列；

第二步：按<F5>键定位【空值】，然后按<Alt+=>键求和；

第三步：选中数据区域C2:E11，复制粘贴为值，再按辅助列升序排列。

为什么要将结果复制粘贴为值？

如果不复制粘贴为值，还原为原来的顺序时，公式是计算上方单元格区域的数据，从而会导致运算结果出错。

这个技巧的方法，由于按<Alt+=>键求和的结果都粘贴为数值了，当表格中的数据发生改变时，其小计的数据不会随之变化，这相当于是一次性的，不是很实用，接下来我们看下使用函数批量小计求和。

操作步骤：

选中数据区域C2:E11

按<F5>键定位【空值】

输入公式：=SUBTOTAL(9,C3:C$11)*2-SUM(C3:C$11)

按<Ctrl+Enter>键

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