员工简历表是HR最常用的表格
领导安排一个让你头痛的工作,一小时内把全公司的员工简历表格转换成标准的Excel表格。(为方便演示,只设置3个表格)
如果公司有几百人,手工复制,这个工作别说一小时,你一天估计也做不完。
不用着急,兰色教你一个快速转换方法,5分钟内搞定!
操作步骤:
1、提取所有工作表名称
数据 - 获取数据 - 从工作簿 - 加载到power query编辑器中。
删除其他列、隐藏合并的表,再导回Excel表格的A列
2、设置提取公式
提取姓名公式(B2单元格):
=INDIRECT($A2&"!b4")
公式说明:
indirect可以把文字表达式转换为引用,要提取的姓名在表中B4单元格中,所以$A2&"!b4"可以动态引用指定表(A列的值)的B4单元格
同理设置完成其他列的提取公式
最后向下复制公式后,所有表的信息提取完成!
兰色说:indirect是一个很神奇的函数,它可以设置动态的引用地址,进而完成复杂的跨表、跨Excel文件的数据提取。
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