直方图用于展示数据的分组分布状态，以矩形的宽度和高度表示频数分布，通过直方图，用户可以很直观的看出数据分布的形状、中心位置以及数据的离散程度等。今天就和大家一起分享使用直方图的制作过程。
先来看数据和最终效果：
在图中可以看出，员工年龄分布集中在41~55岁，需要尽快招收和培养年轻员工。
操作步骤如下：
步骤1
首先根据需要设置分段点：
这里分别设置为25、30、40、55，表示统计25岁及以下、26~30岁、31~40岁、41~55岁和55岁以上几个年龄段的分布。
步骤2
依次单击【数据】→【分析工具】
然后按下图进行设置：
其中：
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输入区域选择员工年龄所在单元格范围。
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接收区域选择刚刚在E列设置的分段点。
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因为数据包含标题，所以这里勾选“标志”。
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输出区域选择G1单元格。
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勾选“图表输出”。
步骤3
单击确定，即可生成默认效果的直方图和一个列表。
步骤4
把G列的分段点修改一下，图表水平轴更加直观：
步骤5
删除图表图例项，然后双击数据系列，设置分类间距为2%左右：
步骤6
最后设置一下图表颜色和比例，稍加美化，出炉——
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