一组简单实用的Excel小技巧

2022年3月21日 291点热度 0人点赞 0条评论
小伙伴们好啊,今天咱们分享一组简单实用的小技巧,只要操作熟练,也能提高效率。

1、提取批注内容
很多小伙伴习惯在批注中输入很多的信息,这可不是个好习惯,如果有备注信息,咱们可以在工作表中加上一个单独的备注列。 
对于已经使用了批注的工作表,如何快速提取出批注内容呢?咱们可以使用一个自定义函数解决:
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右键单击工作表标签→查看代码,打开VBA窗口,插入→模块,然后在模块窗口中粘贴以下代码即可:
Function 批注(rg As Range)
Application.Volatile True '定义该函数为易失性函数
批注 = rg.Comment.Text '提取批注内容
End Function
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提醒一下,这个技巧文件要保存为xlsm格式才可以哦,否则下次打开文件就无法计算了呢。
计算文本算式
要计算单元格中的文本算式,也可以使用公式实现。
先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :
计算 = EVALUATE(C2)
然后在单元格中输入公式:
=计算
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3、插入正圆形和正方形
单击【插入】→【形状】,选择椭圆形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标可以画出一个正圆形。
同样,单击【插入】→【形状】,选择矩形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标可以画出一个正方形。
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4、批量填充

要在多个空白单元格中填充内容,可以先选中他们,然后输入内容,接着按快捷键【Ctrl+Enter】:

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好了,今天咱们的分享就是这些吧,祝大家一天好心情!

图文制作:祝洪忠

51760一组简单实用的Excel小技巧

这个人很懒,什么都没留下

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