一组简单实用的Excel小技巧

小伙伴们好啊，今天咱们分享一组简单实用的小技巧，只要操作熟练，也能提高效率。

1、提取批注内容

很多小伙伴习惯在批注中输入很多的信息，这可不是个好习惯，如果有备注信息，咱们可以在工作表中加上一个单独的备注列。

对于已经使用了批注的工作表，如何快速提取出批注内容呢？咱们可以使用一个自定义函数解决：

右键单击工作表标签→查看代码，打开VBA窗口，插入→模块，然后在模块窗口中粘贴以下代码即可：

Function 批注(rg As Range)

Application.Volatile True '定义该函数为易失性函数

批注 = rg.Comment.Text '提取批注内容

End Function

提醒一下，这个技巧文件要保存为xlsm格式才可以哦，否则下次打开文件就无法计算了呢。

计算文本算式

要计算单元格中的文本算式，也可以使用公式实现。

先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称：

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式：

=计算

3、插入正圆形和正方形

单击【插入】→【形状】，选择椭圆形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标可以画出一个正圆形。

同样，单击【插入】→【形状】，选择矩形，然后按住SHift键不放，拖动鼠标可以画出一个正方形。

4、批量填充

要在多个空白单元格中填充内容，可以先选中他们，然后输入内容，接着按快捷键【Ctrl+Enter】：

好了，今天咱们的分享就是这些吧，祝大家一天好心情！

图文制作：祝洪忠

517600一组简单实用的Excel小技巧