杂乱的文字,如何变成漂亮的Excel表格?

2022年3月9日 278点热度 0人点赞 0条评论

据国家卫健委消息:

3月8日0—24时本土病例233例(吉林94例,其中吉林市73例、长春市12例、延边朝鲜族自治州9例;山东59例,其中青岛市55例、日照市2例、淄博市1例、威海市1例;陕西17例,其中西安市10例、宝鸡市6例、汉中市1例;天津12例,其中西青区11例、津南区1例;河北11例,其中邢台市5例、保定市3例、石家庄市2例、沧州市1例;江苏11例,均在连云港市;广东7例,其中深圳市6例、东莞市1例;北京6例,其中朝阳区4例、海淀区2例;云南4例,其中昆明市2例、德宏傣族景颇族自治州2例;山西3例,其中运城市2例、晋城市1例;内蒙古3例,其中呼和浩特市2例、阿拉善盟1例;上海3例,其中静安区1例、闵行区1例、嘉定区1例;辽宁1例,在沈阳市;黑龙江1例,在哈尔滨市;浙江1例,在湖州市)


看了上面的文字有什么感觉,你肯定和网友的留言有同样的感受:

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于是,兰色就对上面的文字用Excel进行了一系列整理,做成了一个直观易懂的可折叠表格。


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操作步骤:


1、拆分出各省份数据


复制“;" ,数据-分列 -按分隔符 - 其他后输入“;”,然后复制拆分后的行,转置到一列中。


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2、拆分省和市区

依次按分隔符“”和“”进行分列。

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3、多列变两列

在第一行输入1\2\3\4\5, 依次按Alt + d + P打开数据透视表向导,添加当前的表格后生成透视表,然后双击右下角总计单元格,生成明细表。

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删除多余的列和空行

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再把多余的文字替换掉

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4、拆分文本和数字

利用Ctrl + E键拆分出省市名称和数字。

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由于F列拆分出不完全是数字,所以还需要进一步处理。

选取F列,按CTRL+ G定位文本并删除,然后复制F列,选择性粘贴 - 跳过空单元格,粘贴到C列中。

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修改标题名称,然后删除多余的列。

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5、插入数据透视表

选取整理好的表格,插入数据透视表

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6、添加条形图

折叠行标签,然后填充底色,通过条件格式添加条形图,最后再排序。

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最后再进行格式美化,最后效果如下动图所示:

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兰色说:本例用了很多Excel小技巧才完成了表格的整理,其中最值得大家关注的是利用跳过空单元格的粘贴完成两列数据合并。


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这个人很懒,什么都没留下

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