低效办公一直都是所有企业的“心病”，会议更是其中的“重灾区”。
尤其在突出群体协作、共同创造的企业中，会议既是群体工作的“润滑剂”、也是创新的“催化剂”。早上计划会，中午进程会，晚上总结会，各种各样的会议贯穿整个工作时间。
根据猎聘最新发布的《当代年轻职场人现状洞察报告》，一线城市经常加班的90后职场人占比超80%，其中90%的加班时长在“1-3小时”，46%的人认为“开会过多导致效率低下”是加班的主要原因。
除了年轻职场人，企业主管受开会的影响更深，正所谓“不是在开会，就是在去开会的路上”。权威机构数据显示，企业主管每人每天至少3次会议，56%工作时间要用于开会。
会议占据了相当高比例的工作时间，重要性不言而喻，大部分的关键决策和核心创意都诞生在会议室里。
如何推进企业的内部建设，通过应用技术和工具帮助提升企业内部人与人“协作办公”的效率，已经成为许多企业着力于解决的难题。相应的，最早实现革新的企业将进一步释放生产力，在行业竞争中获得先发优势。
“想易做难”的
办公数字升级之路
从办公协作的基本需求出发，整个流程中除了员工自己用的手机、电脑，还需要有能够提供多人观看的展示界面、不断记录修改讨论并展示的界面、与内外部进行语音视频连线的系统等。
这些需求在最传统的办公企业中，大部分由多个独立工作的硬件共同完成，如投影仪、白板、幕布、电视、网络电话、视频会议系统。
单体非智能不联网，意味着这些设备的作用范围只存在于所处的空间内，无法通过网络将不同的空间连结起来，实现跨物理空间限制的展示与思维碰撞。
另一个头疼的问题是，传统的设备有着各自的数据线、使用规范，每次使用前需整理、调试，经常会出现“会议15分钟，准备半小时”的场景。
设备的繁杂也大大增加了出错的可能性，平常开会的时候设备数量就多，通常还需要同时通过多种方式接入，往往会议准备就要十多分钟；有些时候某个复杂的设备只有一位同事用得比较熟练，一旦不在场，有的设备就无法使用；以及设备繁杂必然会带来的后期维护保养难题。
在体验过传统会议解决方案的“泥潭”之后，大部分企业都会寻求升级手段，很多人最后会找上会议大屏。
会议大屏本身具有尺寸优势，能够满足各种会议室大小的多人会议显示沟通需求，其次是通过内置一系列的处理、联网、触控、智能处理能力，让会议大屏直接具备“投影仪+白板+幕布+电视+电脑”的功能，实现了设备层面的大幅简化。
为了让会议大屏一个设备就具备过去多种会议软硬件的能力集合，会议大屏的软硬件整体要求高了不止一个维度，不同厂商的实力差距因此也更真实地反映在了产品当中。
多数厂商缺少完整的产品方案。无自主设计、硬件模块随意堆叠的组装机，或是拿电视直接改造，低配、低性能，没有配套的软件生态，没有持续的版本升级。还有更多贴牌小厂，看到市场机会想要分一杯羹，却无长期的战略投入。
会议大屏肯定要买，但不是所有会议大屏都能闭着眼睛直接“买买买”。作为企业数字化办公升级的关键，企业需要找到真正负责、切身为客户考虑的公司和产品。
取经华为，摆在中国企业
面前的一条“捷径”
之所以在现实中大多数企业做不好办公数字化升级，主要原因无非是两点：一是企业自身没有充分意识到数字化办公打造的整体性问题；二是在很长的一段时间里，大部分的厂商提供的只是一块屏、或者是一台拼合起来的设备，它们仅仅是组装各种硬件，而不是真正为用户提供解决方案的数字化办公供应商。
放眼全球，能够做好办公数字化升级的都是科技巨头，基于其内部痛点、技术储备、供应链优势，更能够理解用户的需求所在。
早在2017年，华为创始人兼CEO任正非就曾内部下发过指示：会议室即作战室，我们的目标是胜利。会议室建设全球标准化，适应现代化作战需求，用最先进的软、硬件装备支撑业务“多产粮食”。
正是在这种自我提升的强烈需求，让华为早早地尝试利用自身软硬件实力，系统性地解决数字化办公建设难题，最终孵化出了“华为IdeaHub”这个产品。
华为IdeaHub的核心定位，是“统一办公入口”，集无线投屏、白板书写、远程会议、办公应用和信息展示为一体，一口气替代了传统办公场景中的投影仪、白板、音箱、麦克风、摄像头等分散组件。
全面升级的智能办公装备对后疫情时代协同办公全场景提供了充足的支持。 在性能优秀、效果出众的硬件之上，华为IdeaHub还计划逐步引入和演进鸿蒙分布式协同能力，给企业用户带来更简单，高效的办公体验。
目前的一代产品中，也能看到华为出色的软件架构能力，以多设备协同能力为例，除了支持超高清的4K投屏之外，还能碰一碰投屏、反向控制（通过大屏直接控制PC、手机），最大程度打破不同设备之间信息传递的难题。
其次是IdeaHub出色的应用拓展能力，提供华为原生云服务，连接5亿用户。同时还适配业界主流第三方云服务，满足不同的办公需求。内置华为应用市场，用户可以在应用市场中寻找到自己需要的办公应用安装，满足更新、更具体的办公场景需求。
传统的办公数字化设备中也有进行过智能化方面的尝试，但最多也局限在单设备的自我智能。而华为在开发IdeaHub之初就充分考虑到了其与客户自身其他办公环节、办公系统的衔接需要。
开放会议、投屏、白板等核心应用SDK能力接口，简单开发即可和各种客户OA系统集成，满足客户的全流程个性化需求。
目前在华为内部，IdeaHub数字办公解决方案已经覆盖了超过30万员工、170个国家、超过1000个办公地点。依托这套出色的解决方案，华为自己内部每天就能高效进行1.1万个预约会议和6.8万个即时会议。
从结果来看，华为IdeaHub是一套超越传统、更完整更高效的数字化办公解决方案，也是华为整体技术实力和实际应用检验得到的成果。
华为将这样一款“利器”推向市面，实际上就是给了中国企业一条建设自身办公数字化能力的“捷径”，国内许多行业内的龙头企业已经成为了华为IdeaHub的客户。
写在最后
俗话说得好，好钢必须用在刀刃上。对于企业而言，数字化办公的建设尤其如此。进一步升级的数字化办公能力除了能够直观提升每个人的效率，也将进一步提升组织效率、用户体验、减少维护成本。而且在可操作性上，也比各种规章机制、上下层管理策略来得直接。
通过推动技术大幅进步打破传统困局，华为IdeaHub让人人享有智能化的工作方式，并最终释放组织效能的做法，可以说再华为不过了。
山东百谷信息技术有限公司是华为协作平板分销金牌代理商，作为华为企业业务的合作伙伴，站在智能世界的入口，面对未来数字化转型之路的新机遇与新挑战，也将不断与华为深度携手，与生态伙伴深化协同，持续加强技术创新投入与合作，共筑业界领先的解决方案，助力客户和自身商业成功，推动未来数字化、智能化建设。
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