先来看一组数据,是某公司上半年在各大城市的销售情况:
干巴巴的数据看起来总是有点枯燥,用动态的图表来展示各月份不同区域的的销售状况,情况就好多了:
如何实现这样的效果呢?其实很简单。
步骤1
先选中数据区域,在【公式】选项卡下,单击【根据所选内容创建】,然后在弹出的对话框中勾选“最左列”,即可创建6个月份的名称。
步骤2
在任意一个空白单元格,如H1,设置数据验证,创建下拉列表。
在【允许】输入框中选择序列,在【来源】编辑框中选择A2:A7单元格的月份。
设置完成后,单击H1单元格的下拉按钮 ,就可以选择不同的月份。
步骤3
接下来继续创建一个“动态数据源”的自定义名称。
公式为:=INDIRECT("_"&Sheet1!$H$1)
提示一下,自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要“画蛇添足”一下。如果定义的名称是常规的字符,这里就不需要使用红色部分了。
步骤4
选中A1:F2,插入柱形图,进行简单的美化。单击图表标题,按delete键删除。
步骤5
右键单击图表,选择数据源:
=Sheet1.xlsx!动态数据源
其中的Sheet1是当前的工作簿名称,后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。
OK,设置完成,单击H1单元格的下拉按钮,就可以显示动态的图表效果了。
怎么样,够简单吧,这里还有一个更简单的:
用VLOOKUP制作动态图表
今天的分享就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情!
图文制作:祝洪忠
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