拆分Excel表格一直是一个难题,但对于具体超能力的数据透视表,只不过是小菜一碟。兰色带同学们见识一下数据透视表的 ”洪荒之力“。
各地区销售总表,要求根据地区拆分成多个工作表保存。
拆分结果如下图所示:
操作步骤:
1、生成数据透视表
选取数据区域 - 插入 - 数据透视表
2、数据透视表添加字段、调整格式
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地区添加到筛选标签,其他的全部添加到行标签
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不显示分类汇总
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报表布局选“以表格样式”
动画演示:
3、拆分数据透视表
数据透视表工具 - 选项 - 显示报表筛选页(excel2003版这个命令在右键菜单中)。点击该命令后会自动生成N个以地区这名称的工作表
拆分动画:
4、数据表的整理
全选拆分后的工作表,复制 - 粘贴 - 数值,最后删除前2行。完成
动画演示。
兰色说:肯定有同学会问,怎么能拆分成独立的Excel文件。答案是只能用VBA。兰色正在做一个拆分工具,做好后会分享给大家。
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