前些天，PingWest 就 Dropbox 和微软 Office 进行功能深度整合一事进行了分析。在文章中，我们试图在这次看起来“业务互补”的合作背后，揭示一些双方各自的隐衷。而从昨天 Office 移动端完全免费的消息来看，微软的麻烦比我们想象的还要更严重一些。
Office 毋庸置疑是一款优秀的产品，它已经陪伴人们走过了 25 年的时间，为人们带来了无可计量的效率提升。但现状是，微软在文档处理工具市场上借助 Office 所积累的地位正在逐渐流失。微软依然强大，但这并不足以保证它能在这个时代里继续占领先机——一个移动为先的时代。恐怕这也是为什么履新半年的微软 CEO Satya Nadella 一直在强调云为先、移动为先（Cloud first Mobile first）的发展战略，而 Office 正好是最值得提及和分析的例子，因为它将微软的两条“优先”集于一身。
微软花了极大的力气把 Office 效率套件的三大主要产品 Word、Excel 和 PowerPoint 搬到云上和移动端上，却发现自己早已落后竞争对手太多。根据微软方面给出的数据，截止至今年 9 月 30 日，Office 365 的个人和家庭版用户总数在 700 万左右，较一年三个月前增长了 600% 左右，其中家庭版付费订阅用户在 350 万左右 。这个增长看起来很可观，但竞争对手 Google Drive 的活跃用户数据（包括了 Docs、Sheets 和 Slides）却要好得多，已经超过了 2.4 亿人。华尔街日报一篇报道指出，Office 365 企业用户为微软带来的收入仍然占到了 Office 部门总营收的9成，而此番微软只是给了移动端个人用户开放了免费使用 Office 365 的机会。或许这个决定能够给微软带来更多个人用户，在微软下个季度财报上却很难有更多实质的、华尔街分析师更关注的体现。
现在的 Office 的确拥有了云和移动的基因，但对这样一个重量级的产品进行基因改造，就真的能让其符合移动时代的用户习惯，在市场上找到立足地吗？在本文中，我们将尝试一步步破拆 Office 在移动端的表现，找到问题的答案。
1. 用户在移动端上需要 Office 吗？
想要回答这个问题，我们应该先给 Office 下一个定义。Office 是什么？拿 Word 来说，它是一款效率工具，被用来帮助人们解决和文档处理最相关的需求：将文字按照正确的大小、排版和颜色落实到纸上。Word 是拥有更多复杂排版功能的工具，对于很多人来说已经不是用来写作的了；Excel 则更复杂，是一个拥有完整的统计和分析功能的数据工具；PowerPoint 是用来编制较为复杂的演示文档的工具。Office 套件的三驾马车，上面坐的都是正经的“大将”。
可问题是，在移动时代，谁会在移动设备——智能手机和平板电脑上，来做如此复杂的工作呢？至少没有人会双手握着手机或者平板电脑，来编写文档吧、绘制表格、制作 PPT 吧？换而言之，一场现代的、快速反应的局部战争，有调用大将的必要吗？用户携带移动设备的一个最重要的原因，就是他们不需要电脑软件那么“重”的功能，一个轻量级的应用，能够让他们及时查看文档当中的重要信息，保持多端上数据同步足以胜任。Office 的确是在所有与文档编写工作功能上最全面的工具，但它太重量级了。
2. Office 在主流移动操作系统中没有地盘
主流移动操作系统包括 Android 和 iOS，而微软在 iPhone 和 iPad 上，以及 Android 平台上都推出了对应的 Office 版本。
现在所有的移动端版本均可以免费使用包括读取、查看、编辑和保存在内的所有功能，但免费的功能也有先来后到之分。用户购买一台全新的 iOS 设备的时候，设备内是不包含任何的大型文档处理功能应用的，不过用户在第一次登陆 App Store 的时候就会被直接推荐安装 iWork 套件，包括 Pages、Numbers 和 Keynote。在 Mac OS X 10.10 和 iOS 8 推出之后，允许用户在桌面和移动设备之间无缝继续文档处理工作的 Handoff 功能，成为了 iWork 的杀手锏。
而 Android 设备根据不同的市场情况各有不同，不过微软在 Android 上没有也不可能有任何的预装优势。在除了中国以外的其他市场，Google 对于 Android 生态的把握能力较强，此前科技媒体 The Information 曾经报道，Google 打算将强制设备厂商预装的 Google 应用数量提高到 20 个，而在这 20 个应用当中就有 Google Drive（Docs、Sheets 和 Slides）；在 Google 对生态缺乏把握能力的中国市场，各厂商都在制作自己的操作系统，而装机量最大的 MIUI 的预装文档处理套件，是小米创始人雷军过去创立的金山产品 WPS。
这个情况还是建立在忽视本文中第一条问题中所举出的情况之上。事实上，绝大部分用户在移动设备上并不需要文档处理这种重量级的工具，即便需要，也有功能 / 预装优势更大的替代品可以使用。微软在 iPad 上推出 Office 的时候的确受到了苹果 CEO Tim Cook 鲜见的公开欢迎，但其实竞争对手不是真正地欢迎 Office，而是在移动端上，根本不担心自家完全免费的文档处理工具受到半收费半免费模式的 Office 的威胁。微软在 iOS 和 Android 上没有地盘，而在移动设备市场只有个位数市场份额（少于 3%）的 Windows Phone 根本也称不上「地盘」——Office 和 Windows 合起来却占去了微软总营收 18% 的水平，当家文档处理工具的付费用户量提不上去的话，微软比竞争对手要着急的多。
3. Office 没进入移动设备前，功能就已经被竞争对手分化
正如之前提到的，正因为 Office 的功能太过重量级，在轻量为核心理念的移动端，竞争对手太多。在云存储方面，Google Drive、Box、Copy，以及国内各种云存储产品都能够替代 OneDrive / Office，提供够用的基础级文档查阅功能；想要编辑一个可供在移动设备上查阅的文档，功能全面一点的有 Evernote、Quip，简单一点的有 Google Keep、Simplenote，以及各种便签产品，而且他们都自备了云端存储、跨平台同步的服务。
这些产品都比 OneDrive / Office 套件要轻量，有一些还具备能够吸引移动设备用户的额外功能，比如相机拍照备份、连接日历提醒和列清单等功能——什么？OneNote 也能记笔记列清单？看看 OneNote 在 Google Play 等应用商城上面的用户评价吧：登陆困难、操作复杂、同步功能低级，等等。十年前，微软曾经是效率的代名词，但进入了移动互联网时代之后，更多更加轻量，在细分功能和领域上功能更加强大，体验更好的应用，带给用户的效率提升比微软要高得多。
Office 依靠前两天和 Dropbox 的深度合作以及昨天的移动端功能全免费，狠狠地刷了两次存在感。但存在感再高、移动端功能再全面，也改变不了用户在 iPhone 和 iPad 上没有排版公文报告和写销售业绩 PPT 需求的现状——这些职责在过去、现在和未来很长一段时间内都属于 PC。Office 在 PC 端的功能已经非常强大，但将功能拷贝到手机和平板电脑上，将其连接上后端的云服务，并不是 Nadella 所追求的业务云端化、移动化的最终目的。
微软希望在移动端上提高用户的效率，但或许未想到：移动端上使用文档编辑的功能来提高效率本身就是一个伪命题。移动设备主要是用来通讯、快速获取重要信息和消费媒体内容的，其设备的尺寸大小和交互形式注定不适合复杂、重量级的文档排版，更别提究竟多少用户会有如此强烈的需求，会想要在几吋的小屏幕上来处理复杂的文档。
除非未来移动设备的用户交互形式发生了重大的改变，比如所有移动设备用户都开始认为 Surface 这种形式的电子设备是自己生活和工作中必须的，否则 Office 以现在的形态，在移动端根本没有存在的必要。
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